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Der elektronische Bewerbungsweg

Grundsätzlich muss man zwischen einer Online-Bewerbung und einer E-Mail-Bewerbung unterscheiden. Während eine Online-Bewerbung über ein Formular im Browser abgewickelt wird, schickt man die E-Mail-Bewerbung, wie sonst mit der Post, an die entsprechende Firma. Welche Form dem Unternehmen am liebsten ist, kann man meist schon der Stellenanzeige entnehmen. Bestehen Zweifel, klärst du diese am besten durch ein kurzes Telefonat.

 

E-Mail: Gleiche Unterlagen wie bei Print-Bewerbungen

Grundsätzlich gilt: Eine E-Mail-Bewerbung unterscheidet sich von einer gedruckten nur in dem elektronischen Versandweg. Meinst du es ernst, fängst du ganz vorne an, aufzuräumen: E-Mail-Adressen wie „peterchen83@...“ wecken einen albernen Eindruck. Richte dir eine seriöse E-Mail-Adresse ein. In die Betreffzeile gehört ebenfalls ein seriöser Text. Der Personalchef, der täglich hunderte E-Mails bekommen mag, löscht alles, was ihm verdächtig vorkommt. Also kein werbender Text in die Betreffzeile. Eine kurze Beschreibung des Inhalts der Mail, also dass es sich um eine Bewerbung handelt, reicht.

Der Text in der E-Mail muss Interesse wecken, obwohl er nicht das eigentliche Anschreiben ist. Eine stark verkürzte Form des Anschreibens ist ideal. Eine leere E-Mail geht gar nicht. HTML-Formatierungen (Farben, Schriftarten etc.) mögen schön aussehen, doch entscheidet die Konfiguration des E-Mail Programms des Empfängers über das letztendliche Erscheinungsbild. Im schlimmsten Fall ist deine E-Mail nicht leserlich.

Der Anhang der Bewerbung sollte sich auf eine PDF begrenzen. Das bedeutet für den Empfänger weniger Aufwand beim Öffnen und ist übersichtlicher. Du solltest ohnehin davon absehen, ein anderes Format zu verwenden. PDF hält die Formatierung ein und ist kompakt. Schicke nur auf expliziten Wunsch Dokumente im .doc-Format.

Achte vor dem Abschicken noch darauf, dass deine Unterlagen klein genug sind. Zwei Megabyte sollte die E-Mail nicht überschreiten, da ansonsten das System des Empfängers belastet wird. Stelle im Zweifel die Komprimierung des PDF-Anhangs höher ein.

 

Online-Formular: Daten zur Hand!

Bewerbe dich Online, wenn ein Unternehmen diesen Weg bevorzugt! Erkennbar ist das oft an entsprechenden Hinweisen auf der Homepage. Präsentiert ein Unternehmen hingegen seine Postanschrift sehr offensichtlich, schicke lieber eine Print-Bewerbung.

Ein Online-Bewerbungsformular hat meistens verschiedene Felder für die unterschiedlichen Komponenten der Bewerbung. Halte daher alle Dokumente parat, so kannst du die nötigen Daten per „copy & paste“ in das Formular einfügen. Außerdem solltest du alle Dokumente zur Hand haben, die hochgeladen werden sollen. Achte auch hier – außer es ist anders gewünscht – auf  eine einheitliche Formatierung in PDF.

In einem freien Textfeld solltest du außerdem in jedem Fall eine persönliche Anrede unterbringen. Wenn du optionale Felder ausfüllst, zeigst du besonderes Engagement!

Sorgfältiges Ausfüllen und eine korrekte Rechtschreibung gilt für Online-Bewerbungen, wie für jede andere Bewerbung auch. Vor dem Abschicken solltest du schließlich einen Screenshot des Formulars anfertigen, so weißt du bei Rückfragen, welche Informationen du bereits geliefert hast.

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Kommentare

Tanja Krebs schreibt:
2017-08-21 12:05:02
Danke für die guten Tips. ich finde die Seite https://bewerbungstools.de hilft bei Online Bewerbungen weiter. Insgesamt gibt es da viele kostenlose Tools für den Bewerber.

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